Maakt u geen gebruik van beheersoftware dan zult u voor iedere pagina op uw site een individueel HTML bestand moeten aanmaken. Wordt er met grote regelmaat content toegevoegd dan heeft u al snel een grote verzameling HTML bestanden. Gebruikt u een CMS pakket, dan komt een request bij centrale code binnen. Deze code haalt de inhoud voor de specifieke pagina op. Dit is een stuk beter onderhoudbaar dan wanneer u veel bestanden nodig heeft die er deels ook hetzelfde uitzien.
Stelt u zich eens voor dat u de contactgegevens van uw bedrijf moet wijzigen op de website. Zonder CMS systeem zal elk HTML bestand dan moeten worden aangepast. De kans is groot dat met een CMS pakket u de wijziging maar 1x hoeft door te voeren.